Другие новости по теме:
Комментарии (0) Расходы 26
Прямой действительный ущерб в данном случае составит 35 руб., а неполученные доходы (упущенная выгода) - 80 000 руб.
Взыскать с работника можно будет только прямой действительный ущерб в сумме 35 руб.
Таким образом, последствиями личных телефонных звонков со служебного сотового телефона будут:
- возникновение обязанности работника компенсировать стоимость таких звонков;
- в случае если указанные расходы не будут компенсированы, у работника возникнет доход, с которого удерживается НДФЛ;
- стоимость личных звонков работника не уменьшает налогооблагаемую базу предприятия.
Пример. Работник Зверев О.Ю. наговорил со служебного сотового телефона по личным вопросам на 1810 руб. Однако, когда это выяснилось, работник уже уволился. Бухгалтер предприятия выполнил следующее:
1) известил налоговый орган, основываясь на нормах п. 5 ст. 226 НК РФ, в соответствии с которыми налоговый агент обязан в течение одного месяца с момента возникновения
соответствующих обстоятельств письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика;
2) не учел в налоговом учете при расчете налога на прибыль сумму в размере 1810 руб.
Для того чтобы удержать суммы с работника, необходимо выполнить требования трудового законодательства. Так, ст. 247 ТК РФ требует от работодателя до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками проведения проверки для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Результаты проверки должны быть оформлены соответствующим документом (например, актом), содержащим ряд обязательных для данной ситуации данных:
- размер причиненного ущерба;
- причины его возникновения;
- конкретные виновные лица.
Пример. В результате контрольных мероприятий было установлено, что работник предприятия Котов П.Д., за которым был закреплен служебный сотовый телефон, вел длительные переговоры с контрагентом предприятия. Руководству предприятия стало известно, что у контрагента работает знакомая Котова П.Д. Однако доказать факт ведения Котовым П.Д. переговоров в личных целях оказалось невозможно.
В такой ситуации взыскать суммы с работника не удастся.
Далее с работника необходимо истребовать объяснение в письменной форме для установления причины возникновения ущерба.
Пример. В ходе проведения проверки было установлено, что менеджер Алешина М.Р. осуществляла со служебного сотового телефона личные переговоры.
Алешина М.Р. представила объяснительную записку следующего содержания.
Генеральному директору