Другие новости по теме:
Комментарии (0) Налог на прибыль 40
Как видно из приведенной арбитражной практики, расходы могут быть приняты и без детализированного счета, однако во избежание конфликтных ситуаций необходимо иметь следующий пакет документов:
1) приказ о подключении к сотовой сети (приобретении сотовых телефонов);
2) перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи;
3) договор с оператором сотовой связи на оказание услуг. Договор должен быть заключен на имя налогоплательщика. Если договор заключается на имя работника, это неизбежно приведет к последующим проблемам;
4) счета-фактуры, акты выполненных работ, детализированные счета;
5) в необходимых случаях журналы регистрации телефонных звонков, отчеты работников о произведенных переговорах.
Таким образом, неважно, в какие дни и в какое время суток совершен звонок, главное, чтобы он был вызван производственной необходимостью.
Важно также вдумчиво подходить к составлению необходимых документов. Так, включение в трудовой договор пункта об оплате сотовых переговоров (так, кстати, советуют делать финансисты в Письме от 31 декабря 2004 г. N 03-03-01-04/1/194) нередко приводит к тому, что налоговики считают эти выплаты заработной платой и требуют обложить ЕСН и НДФЛ.
Пример. ООО "Ларт" было организовано в феврале 2006 г. Для обеспечения бесперебойного производственного процесса руководитель предприятия издал приказ:
1) о необходимости приобрести три сотовых телефона и поставить их на учет;
2) о списке сотрудников предприятия, которые будут использовать сотовые телефоны.
В данный перечень вошли директор, его заместитель и главный бухгалтер. Необходимость приобретения сотовых телефонов была мотивирована частыми служебными разъездами данных работников, что требует наличия оперативной связи. Кроме того, в арендуемом офисе организации находится только один телефон, которым пользуется несколько отделов, что осложняет выполнение производственных обязанностей;
3) о необходимости заключения договора с оператором связи;
4) об организации системы контроля за расходами на сотовую связь.
Одним из элементов системы контроля является заключение договора с оператором сотовой связи, одним из условий которого является предоставление детализированных счетов.
Исходя из предпринятых мер по обоснованию производственной необходимости произведенных расходов, расходы на услуги сотовой связи, связанные с выполнением служебных обязанностей работников, будут учтены в налоговом учете.