Другие новости по теме:
Комментарии (0) Налог на прибыль 36
Определимся с особенностями принятия расходов на сотовую связь в налоговом учете.
В Письме Минфина России от 2 февраля 2005 г. N 03-03-02-05/7 рассматривается порядок определения размера возмещения работнику расходов за использование личного телефона в служебных целях. Отметим, что данный подход можно распространить и в целях расчета налога на прибыль, если расходы, связанные с выполнением служебных заданий, будут подтверждены.
Согласно указанному выше Письму для подтверждения использования личного мобильного телефона для служебных нужд целесообразно производить указанные выплаты на основании приказа (распоряжения) предпринимателя, отражающего причины, по которым работником проводятся телефонные переговоры с использованием личного мобильного телефона, и отчета работника, осуществляющего такие разговоры, утвержденного предпринимателем.
Для определения размера возмещения расходов работника на оплату услуг мобильной связи необходимо наличие договора с организацией - поставщиком услуг связи, счета на оплату услуг мобильной связи, выставленного поставщиком данных услуг потребителю с расшифровкой выполненных услуг и тарифами за оказанные услуги.
На предприятии должны иметься документы, подтверждающие расходы, понесенные им при использовании имущества для выполнения трудовых обязанностей (Письмо Минфина России от 2 ноября 2004 г. N 03-05-01-04/72).
В Письме Минфина России от 23 мая 2005 г. N 03-03-01-04/1/275 указано, что для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения необходимо иметь утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи; договор с оператором на оказание услуг связи; детализированные счета оператора связи.
Форма детализированного счета должна содержать детализацию общей суммы платежа за предоставленные оператором сотовой связи услуги в разрезе отдельных субсчетов, открываемых по каждому числящемуся за налогоплательщиком абонентскому номеру (Письмо Минфина России
от 7 декабря 2005 г. N 03-03-04/1/418).
В случае использования сотовой связи в производственных целях во время нахождения сотрудника на отдыхе, в том числе в официально установленные выходные и праздничные дни и в период отпуска, затраты на оплату услуг сотовой связи также могут признаваться расходами для целей налогообложения. При этом такие расходы должны подтверждаться указанными выше документами, а критерием их экономической обоснованности для целей налогообложения будет являться необходимость использования работником сотового телефона в служебных целях в соответствии с установленными в должностной инструкции обязанностями.