Другие новости по теме:
Комментарии (0) Расходы 22
Для оперативного решения производственных вопросов
Приказываю § 1
Заместителю директора Антохину А.Я. подготовить список лиц, использующих личные сотовые телефоны в производственных целях.
§ 2
Ежемесячно на основании детализированных отчетов, выставленных операторами связи и представленных работниками, входящими в список, использующими личные сотовые телефоны в производственных целях, бухгалтерии производить расчет сумм компенсации работнику за ведение служебных переговоров в личных целях.
§ 3
Контроль за выплатой компенсаций в целях избежания злоупотреблений возложить на главного бухгалтера Митрохину В.У.
Генеральный директор
ЗАО "Акробат" Мошкин Г.Д.
Общую сумму расходов на ведение служебных переговоров можно оформить в виде акта, утверждаемого руководителем предприятия. Акт подписывается бухгалтером, осуществившим контроль, и работником предприятия. Приложением к акту будет детализированный отчет.
Среди унифицированных утвержденных форм такого акта не имеется. Поэтому необходимо учесть, что акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Этого требует п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Форму акта целесообразно также утвердить в приказе (приложении к приказу) об учетной политике организации.
Приведем пример. В ходе проверки детализированного отчета, представленного работником в бухгалтерию предприятия для расчета сумм компенсации за ведение служебных переговоров с личного сотового телефона, было установлено, что работник Федоров А.К. осуществил в отчетном периоде служебных переговоров на сумму 1239 руб. Указанная сумма была оформлена актом, подписанным бухгалтером и главным инженером Федоровым А.К. (см. Приложение 2).
§ а. Компенсация расходов и ЕСН
Планом счетов предусмотрено, что для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".