Другие новости по теме:
Комментарии (0) Расходы 21
Возникает вопрос, принимаются ли такие расходы в налоговом учете и как их правильно оформить. О том, что такие расходы можно учесть в налоговом учете, еще до вступления в силу
гл. 25 НК РФ было указано в Письме МНС России от 22 мая 2000 г. N ВГ-9-02/174: "...для обоснованного отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов по международным и междугородным телефонным разговорам или разговорам, проводимым с использованием других видов связи (независимо от места нахождения абонента и принадлежности абонентского номера), необходимо документальное подтверждение производственного характера разговора".
То есть, для того чтобы доказать обоснованность понесенных расходов при компенсации стоимости служебных переговоров, которые работник предприятия ведет со своего личного мобильного телефона, необходимо также документальное подтверждение производственного характера разговора.
Таким подтверждением будут являться детализированные отчеты по телефонам работников, из которых бы было видно, что переговоры с телефонами офиса, контрагентами и другими абонентами, имеющими отношение к деятельности предприятия, осуществлялись.
Пример. Расходы работника на оплату личного сотового телефона в отчетном периоде составили 890 руб. По расшифровке было видно, что работник звонил на место работы в офис (стоимость звонков 128 руб.), поставщикам (стоимость звонков 312 руб.), а также в организации коммунального хозяйства, обслуживающие предприятие (стоимость звонков 122 руб.).
Таким образом, 562 руб. (128 + 312 + 122) должны быть компенсированы работнику, как расходы на ведение служебных переговоров с личного телефона.
Для того чтобы указанные расходы не вызывали сомнений у налоговиков и не трактовались ими как скрытый доход работника, подлежащий налогообложению НДФЛ, необходимо также издать приказ по предприятию (см. Приложение 1).
В приказе следует указать возможность оплаты таких расходов или оговорить данные выплаты в локальном трудовом акте (трудовом контракте или коллективном договоре).
ЗАО "Акробат" Приказ
N 97 от 30 ноября 2006 г.