Другие новости по теме:
Комментарии (0) Налог на прибыль 51
Это поможет избежать споров с налоговыми органами по обоснованному включению в расходы стоимости использованного топлива. Например, руководитель решил сэкономить на налогах предприятия и добавлять расходы на бензин на свой личный автомобиль к расходам на
служебный транспорт. Вполне может получиться, что формально фактические расходы на ГСМ предприятия в таком случае будут в два раза превышать нормы.
Поэтому тут можно согласиться с налоговиками, что превышение норм должно быть обоснованно, чтобы убрать "дутые" расходы.
Пример. За отчетный период пробег служебного автомобиля Audi 80, используемого для производственных нужд, составил 3203 км.
Согласно Нормам расхода топлив и смазочных материалов расход топлива на машину данной марки составляет 8,5 л на 100 км. пробега. Следовательно, расход бензина по норме должен составить: 272,255 л (3203 км : 100 км) x 8,5 л.
Фактически было израсходовано 292 л бензина на сумму 2920 руб.
Вся сумма затрат на приобретение топлива, использованного для производственных нужд, является расходами, уменьшающими налогооблагаемую базу.
СУТЬ ДЕЛА
Составление путевых листов организациями обязательно. Путевые листы являются основанием для подтверждения обоснованности учета расходов на приобретение ГСМ в налоговом учете. Путевой лист может составляться не ежедневно, а один на целый месяц.
ПОЗИЦИЯ НАЛОГОВОГО ОРГАНА
В Письме УФНС России по г. Москве от 25 июля 2005 г. N 20-12/53147 устанавливается, что расходы на ГСМ могут быть учтены на основе документов, содержащих данные о фактическом пробеге, фактическом расходе ГСМ, а также подтверждающих производственный характер маршрута следования автотранспорта. Документом, наиболее полно отражающим указанные данные, является путевой лист автомобиля.
В Письме УФНС России по г. Москве от 11 ноября 2004 г. N 26-12/72753 высказывается мнение, что организация, использующая в своей деятельности легковой автомобильный транспорт, обязана оформлять путевые листы легкового автомобиля, содержащие необходимую информацию об использовании легкового автомобиля, в частности информацию о расходе ГСМ.
О необходимости оформления путевых листов также говорится в Письмах УМНС России по г. Москве от 30 апреля 2004 г. N 26-12/31459 и МНС России от 2 июня 2004 г. N 04-2-06/419.
В Письме УМНС России по г. Москве от 23 мая 2001 г. N 03-08/22374 дополнительно указывается, что для отнесения затрат по ГСМ на себестоимость продукции (работ, услуг) при определении налоговой базы по налогу на прибыль информация, содержащаяся в путевом листе водителя, должна характеризовать задание, непосредственно связанное с производственной деятельностью предприятия.