Другие новости по теме:
Комментарии (0) Налог на прибыль 42
Можно согласиться с тем, что приобретение карты вовсе не означает факт ее обязательного использования. Телефонная карта может быть подарена работнику, выдана в счет зарплаты, реализована или утеряна. Да и переговоры, которые будут оплачены по этой карте, вовсе не обязательно будут производственными. Поэтому расходы на приобретение карт могут учитываться либо как авансы выданные, либо в составе денежных документов.
А принять расходы к учету можно будет тогда, когда предприятию будут фактически оказаны услуги связи. И при этом, конечно, необходимо позаботиться об обосновании производственной необходимости данных расходов.
В ситуации, когда детализированные счета отсутствуют, можно прибегнуть к составлению внутренних отчетов об использовании приобретенных экспресс-карт, при необходимости приложить письменные подтверждения от представителей контрагентов, что с ними действительно в такие-то дни велись переговоры. Естественно, контрагенты не станут составлять такой отчет, однако подпишут его без каких-либо проблем. Если телефоны контрагентов снабжены определителями номера, то можно указать и номер служебного телефона сотрудника, зарегистрированного на организацию, с которого велись переговоры.
Кроме того, необходимо иметь полный пакет подтверждающих произведенные расходы на приобретение карты экспресс-оплаты документов: чек ККМ, товарный чек (накладная, акт передачи и т.п.).
Пример. ООО "Коммерческая недвижимость" заключила договор с ОАО "Мобильная система", в соответствии с которым ОАО "Мобильная система" оказывает предприятию услуги сотовой связи.
В ряде случаев, когда на лицевом счете предприятия заканчивались денежные средства, для оперативного доступа к сотовой связи в целях решения срочных производственных вопросов сотрудники предприятия приобретали телефонные карточки. При этом составлялся авансовый отчет, к которому прикладывались чеки ККМ и товарные чеки, подтверждающие факт приобретения телефонной карточки.
По окончании месяца по зарегистрированным за ней телефонам предприятие получало акты выполненных работ, счета-фактуры, детализацию счета, из которых можно сделать вывод о производственной направленности понесенных расходов.
Соответственно, расходы на оплату услуг сотовой связи в ООО "Коммерческая недвижимость" принимаются к налоговому учету.